Per formare l’atto di nascita è indispensabile l’attestazione di nascita originale rilasciata dall'Ospedale e un valido documento d'identità.
Il documento utile al riconoscimento dei cittadini stranieri è il passaporto. I cittadini stranieri che non conoscono la lingua italiana dovranno essere accompagnati da una persona in grado di fare loro da interprete, muniti di una marca da bollo da 16,00 €.
Subito dopo la registrazione dell'atto l'Ufficio di Stato Civile può rilasciare i certificati di nascita.
I certificati anagrafici (Stato di Famiglia, Residenza, Cittadinanza, ecc.) possono essere richiesti all'Ufficio Anagrafe dopo due giorni dalla registrazione dell'atto.
Se i genitori sono residenti in un Comune diverso da quello della nascita del bambino, copia dell'atto di nascita sarà inviata al Comune di residenza della madre.