Per pesentare le domande e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà alle Amministrazioni e ai Servizi Pubblici la firma non deve essere più autenticata. È sufficiente firmarle davanti dal dipendente addetto a riceverle, oppure presentarle, o inviarle allegando la fotocopia di un documento d'identità. L'autenticazione della firma rimane per le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare ai privati e per le domande che richiedono la riscossione di benefici economici (pensioni, contributi, ecc.) da parte di altre persone.